Avui ja no podem concebre la tasca professional sense documents electrònics. Els més habituals són els documents de text, que es poden enriquir amb recursos per donar format al text o incloure elements com taules o imatges. Així es presenten informes, treballs o exàmens, per exemple.
També són freqüents les "presentacions", el format digital de les anteriors diapositives fotogràfiques, que es poden utilitzar per presentar informació de manera seqüencial, per exemple projectant-les sobre una pantalla a l'aula. Els fulls de càlcul serveixen, per exemple, per organitzar informació en taules, fer càlculs amb les dades o representar-les gràficament.
Tots aquests documents es poden elaborar amb programes específics com els recollits a la taula següent:
Aquests programes s'han d'instal·lar a l'ordinador de treball per poder començar a crear els documents corresponents, que es desen al mateix ordinador on es troba el programa. Això vol dir que per accedir al document cal anar a l'ordinador on està desat. Si teniu el document desat al vostre ordinador personal a casa vostra, ja sabeu que no hi teniu accés des del centre de treball. I aquí és on els llapis de memòria resulten tan pràctics!
En d'altres sistemes, per exemple a les aules d'ordinadors, sol haver un ordinador servidor del qual depenen un seguit d'ordinadors formant una xarxa local. Aquest servidor té una carpeta compartida a la qual poden accedir les persones que treballen des d'aquests ordinadors de la xarxa local. Però igualment, cada persona treballa a un ordinador independent i amb un programa independent.
Quines implicacions té això? Per exemple, que si voleu crear un document entre diverses persones no és gens fàcil coordinar el treball: cal anar passant diferents versions del document (i vigilar amb els noms que tenen), fer control de canvis i, si no disposem ni tan sols de la carpeta compartida d'una xarxa local, anar intercanviant els fitxers per correu electrònic. No és gens fàcil coordinar l'edició col·laborativa de documents si es treballa amb programes que estan instal·lats en local, a un ordinador concret.
Hi ha una altra opció? Doncs sí: treballar a Internet. L'únic programa que cal que estigui instal·lat a l'ordinador és el navegador, per exemple el Firefox. No cal instal·lar cap programa d'edició de textos, o de presentacions, o de fulls de càlcul.
docslogo.gif
Google Docs -http://docs.google.com- us permet aquest treball en línia facilitant la ubiqüitat i el treball col·laboratiu.
Què podeu fer amb documents?
crear nous documents amb un editor senzill que ens permet donar-los-hi format, revisar l'ortografia, etc.
pujar documents en format Word, OpenOffice, RTF, HTML, PDF o text.
invitar a altres usuaris (només cal la seva adreça de correu electrònic) per tal que puguin participar o veure els vostres documents.
veure l'històric de revisions dels documents per tal de recuperar edicions anteriors.
publicar documents en línia per a posar-los a disposició de tothom.
baixar documents al vostre ordinador en format Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP.
enviar documents com arxius adjunts per correu electrònic.
Què podeu fer amb fulls de càlcul?
importar i exportar dades amb formats XLS, CSV i ODS i exportar funcions amb format PDF i HTML.
utilitzar l'edició de formats i fòrmules per a obtenir el resultat desitjat.
usar el xat per tal de comentar l'edició amb col·laboradors simultanis.
incrustar un full o una secció d'un full dins un bloc o pàgina web.
Què podeu fer amb presentacions?
importar presentacions ja existents amb formats PPT i PPS.
exportar les nostres presentacions en format ZIP.
inserir imatges i donar la forma a les nostres diapositives.
editar i compartir presentacions amb altres usuaris.
visualitzar les presentacions des d'ubuicacions remotes, en temps real.
publicar-les per tal que tothom hi tingui accés.
Què podeu fer amb formularis?
crear formularis amb preguntes i diferents possibilitats de resposta (llista, selecció simple, selecció múltiple, text lliure, etc.).
enviar els formularis per correu electrònic a diferents usuaris.
consultar les respostes en format gràfic o en full de càlcul associat.
GoogleDocs - Introducció
Avui ja no podem concebre la tasca professional sense documents electrònics. Els més habituals són els documents de text, que es poden enriquir amb recursos per donar format al text o incloure elements com taules o imatges. Així es presenten informes, treballs o exàmens, per exemple.També són freqüents les "presentacions", el format digital de les anteriors diapositives fotogràfiques, que es poden utilitzar per presentar informació de manera seqüencial, per exemple projectant-les sobre una pantalla a l'aula. Els fulls de càlcul serveixen, per exemple, per organitzar informació en taules, fer càlculs amb les dades o representar-les gràficament.
Tots aquests documents es poden elaborar amb programes específics com els recollits a la taula següent:
MS Word
MS PowerPoint
MS Excel
Aquests programes s'han d'instal·lar a l'ordinador de treball per poder començar a crear els documents corresponents, que es desen al mateix ordinador on es troba el programa. Això vol dir que per accedir al document cal anar a l'ordinador on està desat. Si teniu el document desat al vostre ordinador personal a casa vostra, ja sabeu que no hi teniu accés des del centre de treball. I aquí és on els llapis de memòria resulten tan pràctics!
En d'altres sistemes, per exemple a les aules d'ordinadors, sol haver un ordinador servidor del qual depenen un seguit d'ordinadors formant una xarxa local. Aquest servidor té una carpeta compartida a la qual poden accedir les persones que treballen des d'aquests ordinadors de la xarxa local. Però igualment, cada persona treballa a un ordinador independent i amb un programa independent.
Quines implicacions té això? Per exemple, que si voleu crear un document entre diverses persones no és gens fàcil coordinar el treball: cal anar passant diferents versions del document (i vigilar amb els noms que tenen), fer control de canvis i, si no disposem ni tan sols de la carpeta compartida d'una xarxa local, anar intercanviant els fitxers per correu electrònic.
No és gens fàcil coordinar l'edició col·laborativa de documents si es treballa amb programes que estan instal·lats en local, a un ordinador concret.
Hi ha una altra opció? Doncs sí: treballar a Internet. L'únic programa que cal que estigui instal·lat a l'ordinador és el navegador, per exemple el Firefox. No cal instal·lar cap programa d'edició de textos, o de presentacions, o de fulls de càlcul.
Google Docs -http://docs.google.com- us permet aquest treball en línia facilitant la ubiqüitat i el treball col·laboratiu.
Què podeu fer amb documents?
- crear nous documents amb un editor senzill que ens permet donar-los-hi format, revisar l'ortografia, etc.
- pujar documents en format Word, OpenOffice, RTF, HTML, PDF o text.
- invitar a altres usuaris (només cal la seva adreça de correu electrònic) per tal que puguin participar o veure els vostres documents.
- veure l'històric de revisions dels documents per tal de recuperar edicions anteriors.
- publicar documents en línia per a posar-los a disposició de tothom.
- baixar documents al vostre ordinador en format Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP.
- enviar documents com arxius adjunts per correu electrònic.
Què podeu fer amb fulls de càlcul?- importar i exportar dades amb formats XLS, CSV i ODS i exportar funcions amb format PDF i HTML.
- utilitzar l'edició de formats i fòrmules per a obtenir el resultat desitjat.
- usar el xat per tal de comentar l'edició amb col·laboradors simultanis.
- incrustar un full o una secció d'un full dins un bloc o pàgina web.
Què podeu fer amb presentacions?- importar presentacions ja existents amb formats PPT i PPS.
- exportar les nostres presentacions en format ZIP.
- inserir imatges i donar la forma a les nostres diapositives.
- editar i compartir presentacions amb altres usuaris.
- visualitzar les presentacions des d'ubuicacions remotes, en temps real.
- publicar-les per tal que tothom hi tingui accés.
Què podeu fer amb formularis?Referències: